2023年9月10日(日)
〒860-0805 熊本県熊本市中央区桜町３−４０
熊本城ホール
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80sp
900円 ※当日販売があります。
高校生以下(高校生を含む)は一般参加費を500円に割引します。
・当日カタログを購入する場合に限ります。
・学生証の提示が必要です(小学生は必要ありません)。
・就学前の児童は無料です。
500円
700円(別にデポジット500円をお預かりします)
策定中です
PEXACES WEB CATALOGで大九州合同祭43 in 福岡のサークルリストを公開しています。
サークルリストを確認する参加される方は以下の規約を遵守して頂けるものといたします。
同人誌即売会に「お客様」はいません。一般・サークル・コスプレ・スタッフなど、参加形態は違っても、みんなイベントを創る参加者です。少しずつ譲り合ってルールを守るとより楽しめます。みんなで素晴らしいイベントを作り上げましょう！
入場にはカタログ(当日頒布のみ)が必要です。再発行はいたしませんので大切に扱って下さい。朝一番の入場だけではなく、会場内への再入場には全てカタログチェックがあります。入場の際には必ずカタログをスタッフに見えるようにして下さい。
全参加者に感染症対策として以下のお願いをいたします。
・入場時、退場時の手指消毒
・マスク無しでの長時間の会話を避ける
・その他必要だと思われる感染症対策
2023/3/13 より政府方針が変更となり、マスクの着用については個人の判断にゆだねられることとなりました。しかしながら基本的な感染対策としてマスク着用は有効であり、出来る限りの着用をお願い申し上げます。また、参加者がマスクをしていない方との会話をリスクと思われる場合、「ノー」と言える権利があります。
睡眠不足や朝食抜きで来場して倒れるという事例が発生しています。またインフルエンザはもちろん、風邪などに罹患している場合は来場はご遠慮下さい。明らかに体調が悪い方が来場された場合は入場をお断りすることがあります。
近隣の方のご迷惑になりますので朝9時前の来場はご遠慮下さい。カタログの頒布を前倒しすることはありませんし、整理券制ですので早めの列形成もありません。
朝一番の入場は整理券制です。入場整理券は入場証の当日販売の少し前に配布を開始します。
当日販売の入場証を購入された方は購入後に入場整理券を受け取って下さい。その後は待機列形成まで自由にお過ごし下さい。なお待機列の形成は開場15～30分前を予定しています(当日の状況によります)。
建物内では禁煙です。煙草は場外喫煙所をご利用下さい。食事は即売会会場内の休憩所もご利用いただけます。なお会場外、特に公共の場での同人誌閲覧はやめて下さい。
以下に該当する物品は持ち込みを禁止します。
急に体調が悪くなったとき、落とし物や不審物を見つけた場合、他の参加者から迷惑行為があったときは本部かお近くのスタッフまでご相談下さい。その他ご不明な点もお気軽にお訊ね下さい。
スタッフは赤色のスタッフ腕章およびスタッフ証を必ず身につけています。
当日の状況によりお願いする内容を追加・変更する場合もあります。会場内・会場付近ではスタッフの指示に従って頂きますようお願いします。
一般入場30分前より更衣室を利用できます。一般参加者向けコスプレ登録が開始されましたら登録をしていただき、その後更衣室へお進み下さい。
登録シールを発行しますので登録シールの規約同意欄にチェックして下さい。スタッフが入場証の所定の位置に貼り付けます。コスプレ登録するとカメラ登録なしで撮影できます。待機中の撮影はご自由にどうぞ！更衣室場所については会場案内図を参照して下さい。なお、更衣室以外での着替えはご遠慮下さい。
更衣室への荷物放置はできません。無料荷物置場を設置しますが荷物の紛失・盗難について責任は持てませんので、自己管理でお願いします。貴重品は身につけて下さい。
※更衣室に放置してある荷物は見つけ次第無料荷物置場に移動します。
コスプレのジャンルに関する制限は特にありません。ただし過度に露出が激しいもの、原作を貶めるようなものはご遠慮下さい。
無断撮影は禁止しています。カメラ登録しないで撮影する人を見つけた場合はスタッフまでお知らせ下さい。カメラ登録証が無い方の撮影はお断りして下さい(コスプレしていれば登録証は不要です)。
粘着行為やローアングラー、撮影の強要などの迷惑行為がありましたら速やかに受付本部までご連絡下さい。しかるべき対処をいたします。その他ご不明点がございましたらスタッフへご相談下さい。
コスプレをしない方で写真撮影をしたい方は「カメラ登録」が必要です。カメラ登録受付で登録をしていただき、登録シールの規約同意欄にチェックをして下さい。シールを貼付したカメラ登録証と首札を交付します(シール貼付のない登録証は無効です)。
カメラ・携帯電話・スマートフォン等の区別はなく、また撮影する対象にも関係なく、「撮影」という行為に許可を必要とします。つまりコスプレイヤーさん、模型、ステージ関係の演者さん(撮影許可がある場合のみ)、記念撮影など、撮影行為そのものの許可証となります。
※ご自分のサークルを撮影する場合はカメラ登録の必要はありません。
カメラ登録が完了すると「首札」をお渡しします。この首札は返却すると500円の払い戻し(デポジット)があります。 首札は必ず「首から」下げて「他の人から見える」ようにして下さい。首札がない場合、また他の人から見えない場合は撮影は出来ません。スタッフから見えなかった場合、注意を差し上げることがありますのでご了承ください。また、首札は帰宅退場時にご返却下さい。
※首札の返却は16:00までにお願いします。
即売会会場は原則として撮影可能ですが、下記に該当する部分は撮影を禁止します。
撮影自体はカメラ登録をしていれば可能ですが、撮影時には必ず被写体全員の許諾を取って下さい。例えば背景にサークルが映り込む場合は該当するすべてのサークルの許可を必要とするということになります。もちろんこれをあまり厳密に適用するとそれこそ壁を背景としてしか撮影できないことになりますので程度問題ではあるのですが、撮影する場合には心に留めておいて下さい。
会場内で迷惑行為などのトラブルがあった場合は速やかに受付本部までお知らせ下さい。過度な粘着、撮影の強要、規約違反などに対しては出入り禁止を含む対処を行う事があります。即売会での1日が皆様にとって良き1日となるよう、ご協力をお願いします。
同人誌即売会は参加している人、全員が「参加者」として作り上げるイベントです。しかしながら立場・年齢・考え方など様々な人が参加していますので、常に楽しく仲良くとはいかないのも事実です。以下に今まで報告されたトラブルや注意して欲しいことを記載しますので、しっかりと目を通していただくようお願いいたします。
写真撮影は原則としてカメラ登録をしていれば自由に出来ますが、必ず被写体(写真に写したい人)の許可を取って下さい。これは背景に写っている人もすべてが対象となります。コスプレ広場ではそこまで厳しい事は言いませんが、即売会会場、サークル前等で撮影する場合には背景に映り込む人にも注意を払って下さい。写真に写ることに同意していない人を撮影した場合は「無断撮影」としてデータを消去していただきます。従っていただけない場合は退場処分もあり得ますので、無断撮影になっていないかどうかには十分ご注意下さい。原則として壁を背にする、サークルスペースでの撮影は友達同士のみがフレームに入るように工夫するなどして下さい。
撮影した写真をネットにアップロードする場合には特に配慮して下さい。まずアップロードする許可を被写体から必ず取るようにして下さい。頒布物や展示品のアップロードは管理者の許可を得て下さい。未承諾でアップロードした場合はトラブルの原因になります。実行委員会としては個人のアップロードを管理監督する権限はありませんが、しばしばトラブルが報告されていますので、十分に注意するようにお願いをしています。
コスプレイヤーさんは撮影されることを望んでいる人が多いとは思いますが、だからといって10分も20分もひたすら話し続けられたり無茶なポーズを要求されたりすることを喜ぶわけではありません。しかし残念ながら度を超した粘着行為とされる行動をとったり、(当然ながら許可なく)極端に低い構図で撮影したり、酷い時にはカメラを見えないようにして撮影するカメラマンがいるという報告があがっています。これらの行為に対しては退場や今後の出入り禁止を含む対処を行う事があります。問題があると思われる行動・言動があれば、速やかにスタッフまでご連絡下さい。
サークルで買い物をした時に「応援してます」などと声を掛けることがあると思います。その程度であればなんの問題もないのですが、そのまま5分10分と長話を始める人が居ます。サークルは限られた時間で頒布を行っていますので、そういう人がサークルの前を占領してしまうと頒布の機会を逃すことになります。話をしたいのはわかりますが、節度を持って行動していただくようお願いします。
「内輪の話」「仕事の話」だから話が長くなるのも仕方ない、という方もいらっしゃるようですが、サークル参加者が望んでいないのに一方的に話し続ける場合「強要」と取られます。TPOをわきまえるようにしましょう。
またスケブの強要も時々報告が上がります。何も買っていないのにスケブだけ描いてくれと頼む、サークルの頒布物とは関係のないキャラや特定の構図の強要、極端な時間の指定などが報告されています。サークルがスケブを受けるかどうかはサークルの自由であり、受ける場合も厚意によって受けているだけです。「スケブ受けます」とPOPなどがあっても自分の都合だけを押しつけることはやめましょう。
サークルで、もし粘着行為やスケブ強要などの迷惑行為を受けた場合は速やかに最寄りのスタッフに連絡して下さい。
サークルスペースの前で友達同士で立ち止まって長話などをされると、サークルにとっては頒布スペースを塞がれていることになります。周りをよく見て迷惑になっていないか、時々注意するようにして下さい。
時々混雑しているサークルの頒布物を手に取るために、横のサークルの前に立って横から手を伸ばす人が居ます。横のサークルにとっては迷惑でしかありませんし、並んでいる他の人は「割り込み」としか思いません。はやる気持ちはわかりますが、これも迷惑行為ですのでしないようにして下さい。
頒布物(本など)の上にカバンやリュック、手に持った飲み物を置いたり手を付いたりしないようにしましょう。そこは貴方の物を置く台ではありません。作品の上に荷物を置くのは大変失礼な行為です。
即売会では「１度手に取ったら買わなくてはならない」などというルールはありません。購入する前に頒布物を良く確認して納得してから購入して下さい。購入を強要されるような事があった場合は運営スタッフまでご報告下さい。
会場から一歩外に出れば、道路・交通機関などは全て公共のスペースです。同人誌(特に18禁のもの)に寛容な人ばかりではありませんので、公共の場所で戦利品の確認や閲覧はしないようにして下さい。お楽しみは自宅に戻るまで取っておいて下さい。
刑法に反する行為(暴力行為など)については速やかに警察に連絡します。
合同祭および関連イベントは関東・関西の大都市圏ではなく、九州全域・金沢・新潟・中国四国地方などで開催しています。同人誌専門書店がない都市での開催も多いので、新規ファン開拓のお役に立てばと思い、委託取り扱いを開始しました。 直接参加するのが大変だ……とお悩みだったサークルの方は、ぜひご利用下さい！
西海ノ暁実行委員会作成のTシャツなどを頒布しています。
即売会開催中にオークション対象品を展示し、それに対して値札をつけていくタイプのオークションです。原則として落札金額の一部を赤十字に寄付する形で開催しています。
原則として「先着順参加受付」です。なおサークルスペースが確保出来る限り、たとえ当日でも参加は受け付けています。しかしながらカタログ編集の都合もありますので、締切を設定しています。なおPEXACES WEB CATALOGには必ず掲載されます。
● カタログ掲載期限[ここまでに申し込むとカタログに掲載されます]：2023年8月6日（日）終日
● 郵送受付の場合、受付期間消印有効
PEXACES内データ変更可能期間 2023年8月6日 終日
※ この日以降に変更されたデータはカタログに反映出来ないことがあります(webカタログには反映されます)。
※ 引っ越しなどで住所変更があった場合は速やかに修正をお願いします。
※ 満了時には期限前であっても募集を締め切ることがあります。
新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、やむを得ずイベントの中止・延期があり得ます。その場合の基準と対応は以下の通りとなります。
該当する県や市で緊急事態宣言が発令された場合、または会場が閉鎖された場合は中止または延期をいたします。
サークル参加費の返金(事務手数料500円を除く)、または次回への繰り越しといたします。
以下の手順に従ってお申し込み下さい。
合同祭実行委員会運営のイベントでは【サークルスペース費】+【サークル入場権】のセットで基本参加費を頂いています。従って、規定人数までであれば当日に別途入場証を購入する必要はありません。なお、参加する人数が規定人数に満たない場合の減額・払い戻しはありません。
※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。
※サークル参加特典としてコスプレ登録・カメラ登録が無料となります。
※追加椅子は当日に入口受付にて1脚500円で貸し出しします。事前受付はありません。
※それぞれの参加タイプについての説明はこちらをご覧ください。
1SP 4000円 (サークルスペース費3100円+サークル入場権1人900円)
2SP 8000円 (サークルスペース費6200円+サークル入場権2人1800円)
若者サークル参加費 2000円 (サークルスペース費1100円+サークル入場権1人900円)
PRスペース 10000円 (PRスペース費8200円+サークル入場権2人1800円)
フリースペース 6000円 (フリースペース費4200円+サークル入場権2人1800円)1サークルにつき1人のみ追加が可能です。サークル入場権1人+サークルチケット1枚で900円をお支払い下さい。
※申込の際には追加しておらず、イベント直前になって追加したいというお問い合わせが時々御座います。日程に余裕がない場合は当日に入口本部で受付が可能ですのでご利用下さい。
下記口座にご入金下さい。
記号・10690
番号・07648541
名義・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)
金融機関・ゆうちょ銀行
支店名・〇六八支店(ゼロロクハチ支店)
預金種目・普通預金
口座番号・0764854
受取人名・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)
お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。
振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義（お名前）をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金としてお問い合わせをさせていただく場合があります。また落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。
原則として「ご入金→サークルカット作成→お申込」の順番でお願いします。週末などのお申込で入金が出来ない場合は申込の後でも結構ですが、お早めにお願いいたします。また申込の際に振込日時をご記入いただいていますが、これが実際の日時と異なると確認に支障が生じますので、出来る限り正確な日時の記入をお願いします。日時が違うからと言って不備にはなりませんが、円滑な運営のためにご協力をお願いします。
開催2日前までにお振り込みが確認できず、会場で直接いただく場合には、事務手数料として1000円をいただきます。なお、開催3日前などの直前のお申込の場合で運営が許可した場合は例外といたします。
サークルカットはカタログおよびwebカタログに掲載されます。
アピールカットはサークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。カタログおよびwebカタログに掲載されます(カタログの編集都合上掲載されないことがあります)。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。
カットのテンプレートを用意しています(typeC)。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。
サークルカット・アピールカットのテンプレートをダウンロードする※テンプレートを用いずに作成し、外枠がない、サークル配置番号欄の大きさが違うなどの不備がある場合は修正することがあります。
※配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。
※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。
登録ができない場合、以下の対処をお試し下さい。
テンプレートを使用してカット作成をして頂ければ基本的に問題はないかと思いますが、どうしても登録できない場合はメールフォームよりお問い合せ下さい。
オンライン申込を推奨いたします。
必ずサークル参加費の入金を完了してからお申込ください。
・入金口座が異なる
・入金名義が記載と異なる
・入金日時が記載と異なる
・入金チェックの前に入金はしていたが金融機関の処理タイミングで記帳できなかった
などの理由で入金が確認できないことがあります。お申し込みされたサークル様で振込が確認できなかった場合はお問い合わせをさせていただいておりますのでご了承ください。
特に「入金名義」「入金日時」が登録内容と異なる場合は確認が難しく、お問い合せをさせていただくことがありますのでご注意ください。
PEXACESをご利用ください。
PEXACESで申し込む※ PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。ただし時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。カタログ掲載期限までにサークルカットを登録されていない場合、運営側でサークル名のみを記載した仮サークルカットを作成，登録することがあります。
郵送でのお申込も受け付けています。
通常はそれぞれのイベントチラシの裏面に申込用紙があります。申込用紙のないチラシの場合、あるいは手に入らない場合は汎用の申込書をダウンロード・印刷して所定の記述をしたうえで運営まで郵送してください。
郵送申込書をダウンロードする送付先 〒811-1101 福岡県福岡市早良区重留7-9-6 セジュール青柳105 合同祭実行委員会 増田学
申込イベントに都合で参加できなくなった場合、まず運営にご相談ください。
1・ カタログ掲載期限日（通常のサークル参加締切日／イベント開催の28日前）までのご連絡
→振込済みの参加費から事務手数料500円を天引きして返金します。
カタログ掲載期限日（通常のサークル参加締切日／イベント開催の27日前以降）
→参加が確定しているので原則として返金できません。カタログなどは申込住所に送付します。
※締切後でもカタログ編集開始前までは返金対応いたします。
※コロナなど法定伝染病による理由で欠席される場合はご連絡下さい。
該当する項目を選択して下さい。配置の参考にいたします。
『参加イベント』のプルダウンメニューで『holorink』を選択して下さい。
キャラクターは１人だけでお願いします(配置明確化の為)。なお、キャラクター名の統一処理に意外と手間がかかっています。正確な記述をお願いします。2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。多くのキャラクターが登場する作品の場合は「オールキャラ」とご記入ください。
例：ときのそら……○ ソーダちゃん……×
キャラクターは１人だけでお願いします（配置明確化の為）。2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。ご注意下さい。
例：ときのそら・夜空メル → ときのそらが優先
webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。
合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。
ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。
無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで入場証持参でお越し下さい。
※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。
サークル参加者のコスプレ登録は一般参加者のコスプレ登録よりも早めに受付を開始しています。ただし一般参加者のコスプレ登録が始まった後は原則として扱いは同等となります。早めの登録をお勧めします。
無料荷物置場は原則として一般参加者のために用意しています。サークル様のコスプレの場合は出来る限りサークルスペースで荷物を保管していただけるようお願いいたします。
その他の要項は一般参加者に準じます。
無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで入場証持参でお越し下さい。
※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。
サークル参加者のカメラ登録は一般参加者のカメラ登録よりも早めに受付を開始しています。ただし一般参加者のカメラ登録が始まった後は原則として扱いは同等となります。早めの登録をお勧めします。
その他の要項は一般参加者に準じます。
開催当日にR18作品を対象とした見本誌確認を行っています。提出は必要ありません。当日スタッフが確認のため巡回します。
昨今各地の同人イベントにおいて以下のような迷惑行為が報告されております。
これらに類する迷惑行為やそれ以外でも対処して欲しい行為があった場合はスタッフを呼んでいただければ対処いたします。事を荒立てたくない場合はそっと呼んでいただくか、本部までお出で下さい。よろしくお願いします。
若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。
幅1.8m x 奥行1.8m 【机幅1本＆奥行2本・入場証2枚付属】 13200円
幅3.6m x 奥行1.8m 【机幅＆奥行2本ずつ・入場証4枚付属】 22000円
※2コマ以上必要な場合にはご相談下さい
同人誌即売会ですので、一部販売物に制限があります。
中古の同人誌・同人グッズ
18禁作品については未成年の参加者もおられますので、公序良俗の面からご配慮下さい。
具体的には18禁イラストを展示する場合、
・乳首や性器を隠す
・元イラストに水着を書き加える
・パッケージはいっている場合、POPなどを当該部分に乗せて隠す
などお願いしております。
お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。
免許書の所持・掲示、許可証の携帯・掲示・申告などをお願いします。
食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。
なお、会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。
下記口座にご入金下さい。
記号・10690
番号・07648541
名義・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)
金融機関・ゆうちょ銀行
支店名・〇六八支店(ゼロロクハチ支店)
預金種目・普通預金
口座番号・0764854
受取人名・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)
お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。
振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義（お名前）をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金としてお問い合わせをさせていただく場合があります。また落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。
申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。
合同祭/東方祭および関連イベントに寄せられた質問に対して回答しています。公式サイトにもこちらにも記載されていないご質問などございましたらお気軽にメールフォームよりおたずねください。
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